Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: Febbraio 2026

Aeterna Events ("noi" o "nostro") si impegna a proteggere la tua privacy. Questa Privacy Policy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo i tuoi dati personali quando visiti il nostro sito web o utilizzi i nostri servizi, in conformita con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'UE e le leggi italiane sulla protezione dei dati.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento responsabile dei tuoi dati personali e:

Aeterna Events
Email: [email protected]
P.IVA: 00000000000

Per qualsiasi domanda riguardante questa Privacy Policy o i tuoi dati personali, contattaci all'indirizzo email sopra indicato.

2. Dati Personali che Raccogliamo

Raccogliamo i dati personali che ci fornisci volontariamente quando:

  • Compili il nostro modulo di contatto
  • Ci invii un'email
  • Richiedi informazioni sui nostri servizi

Categorie di dati personali raccolti:

  • Informazioni di contatto: Nome, indirizzo email
  • Dettagli dell'evento: Tipo di evento (retreat aziendale, matrimonio, altro), numero stimato di ospiti, date preferite, regione preferita in Italia
  • Contenuto delle comunicazioni: Messaggi e richieste che ci invii
  • Dati tecnici: Indirizzo IP, tipo di browser e informazioni sul dispositivo (raccolti automaticamente tramite cookie)

3. Finalita del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalita:

  • Per rispondere alle tue richieste: Quando ci contatti tramite il nostro modulo o email, utilizziamo i tuoi dati per rispondere e fornire informazioni sui nostri servizi.
  • Per fornire i nostri servizi: Se ci incarichi della ricerca di location, utilizziamo i dettagli del tuo evento per cercare e consigliare location adatte.
  • Per migliorare il nostro sito web: Utilizziamo i dati tecnici per comprendere come i visitatori utilizzano il nostro sito e migliorare l'esperienza utente.
  • Per adempiere agli obblighi legali: Potremmo trattare i tuoi dati quando richiesto dalla legge.

4. Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche ai sensi dell'Art. 6 del GDPR:

  • Consenso (Art. 6(1)(a)): Quando invii il nostro modulo di contatto, fornisci il consenso esplicito al trattamento dei tuoi dati selezionando la casella di consenso.
  • Legittimo interesse (Art. 6(1)(f)): Abbiamo un legittimo interesse a rispondere alle richieste e migliorare i nostri servizi.
  • Obbligo legale (Art. 6(1)(c)): Potremmo trattare i dati per adempiere a requisiti legali.

5. Responsabili del Trattamento di Terze Parti

Condividiamo i tuoi dati personali con i seguenti fornitori di servizi terzi che trattano i dati per nostro conto:

Formspree

Le sottomissioni del nostro modulo di contatto sono elaborate da Formspree, Inc. Formspree agisce come responsabile del trattamento e gestisce le sottomissioni dei moduli in modo sicuro. Quando invii il nostro modulo di contatto, i tuoi dati vengono trasmessi ai server di Formspree negli Stati Uniti. Formspree rispetta le normative applicabili sulla protezione dei dati.

Per maggiori informazioni, consulta la Privacy Policy di Formspree.

Google Fonts

Il nostro sito web utilizza Google Fonts per visualizzare la tipografia. Quando visiti il nostro sito, il tuo browser carica i font dai server di Google, che potrebbero raccogliere il tuo indirizzo IP e informazioni sul browser. Per maggiori informazioni, consulta la Privacy Policy di Google.

6. Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalita per cui sono stati raccolti:

  • Sottomissioni del modulo di contatto: Conservate per 2 anni dall'ultimo contatto con noi, salvo richiesta di cancellazione anticipata.
  • Corrispondenza email: Conservata per 2 anni dall'ultimo contatto con noi.
  • Preferenze di consenso ai cookie: Memorizzate nella memoria locale del tuo browser fino a quando non la cancelli.

Dopo il periodo di conservazione, i tuoi dati saranno cancellati in modo sicuro o anonimizzati.

7. I Tuoi Diritti

Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:

  • Diritto di accesso (Art. 15): Puoi richiedere una copia dei dati personali che deteniamo su di te.
  • Diritto di rettifica (Art. 16): Puoi richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
  • Diritto alla cancellazione (Art. 17): Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali ("diritto all'oblio").
  • Diritto alla limitazione (Art. 18): Puoi richiedere che limitiamo il trattamento dei tuoi dati.
  • Diritto alla portabilita dei dati (Art. 20): Puoi richiedere i tuoi dati in un formato strutturato e di uso comune.
  • Diritto di opposizione (Art. 21): Puoi opporti al trattamento basato su interessi legittimi.
  • Diritto di revocare il consenso (Art. 7): Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceita del trattamento precedente alla revoca.

8. Come Esercitare i Tuoi Diritti

Per esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, contattaci a:

Email: [email protected]

Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni. Potremmo chiederti di verificare la tua identita prima di elaborare la tua richiesta.

9. Diritto di Presentare Reclamo

Se ritieni che il nostro trattamento dei tuoi dati personali violi il GDPR o le leggi italiane sulla protezione dei dati, hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorita di controllo.

L'autorita di controllo italiana e:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Sito web: www.garanteprivacy.it
Email: [email protected]

10. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali da accesso, alterazione, divulgazione o distruzione non autorizzati. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su Internet o di archiviazione elettronica e sicuro al 100%.

11. Trasferimenti Internazionali di Dati

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti e trattati in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare negli Stati Uniti (tramite Formspree). Tali trasferimenti sono effettuati in conformita con i requisiti del GDPR, incluse garanzie appropriate come le Clausole Contrattuali Standard.

12. Modifiche a Questa Policy

Potremmo aggiornare questa Privacy Policy di tanto in tanto. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con una data di "Ultimo aggiornamento" aggiornata. Ti incoraggiamo a rivedere periodicamente questa policy.

13. Contattaci

Se hai domande su questa Privacy Policy o sulle nostre pratiche relative ai dati, contattaci a:

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